Conseils pour compléter le rapport annuel

Comment obtenir le formulaire ?

1. Rendez-vous sur le site www.samaritains.ch/
2. Cliquez sur le dernier point du menu « Extranet » dans la navigation principale
3. Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe dans les champs correspondants.
4. Après votre inscription, sélectionnez le point de menu « Administration » puis cliquez sur « Rapport annuel »
5. Cliquez sur « Modifier le rapport annuel 2010 »
6. Remplissez le rapport annuel et cliquez sur « Enregistrer ». Vos données parviennent ainsi directement au Secrétariat général.
7. Cliquez sur « Version imprimée » pour imprimer votre rapport annuel si vous le souhaitez.
8. Créez une version PDF en cliquant sur «Rapport annuel 2010 en version PDF». Ceci vous permet d’envoyer directement le rapport annuel par e-mail à votre association cantonale.

 
Les associations cantonales reçoivent les données directement du Secrétariat général. Sauf les instructions particulières émanant de votre association.
 
Activités de la section
Cette partie n'existe plus sur le formulaire de rapport annuel. Pour eviter des erreurs de calculs un formulaire séparé est a utiliser :

Veuillez impérativement respecter les instructions de votre association cantonale.
 
Veuillez tenir compte des points suivants :

• Ne restez pas trop longtemps inactif dans l'Extranet. Au bout de 30 minutes env., le système déconnecte automatiquement et toutes les données non sauvegardées sont perdues.
• Saisissez uniquement des nombres entiers dans les champs (pas 132,5 mais 132 ou 133).
• Pour accéder au champ suivant, utilisez le curseur (clic avec la souris) ou la touche tabulation.
• Attention ! La touche « Enter » déclenche la sauvegarde et la fermeture !!! Si vous sauvegardez par inadvertance, cliquez tout simplement une nouvelle fois sur « Remplir le rapport annuel 2008 » et continuez de renseigner les champs.
• Lorsque vous avez renseigné tous les champs, cliquez sur « ENTER ». Votre rapport annuel est ainsi sauvegardé dans la base de données et vous n'avez rien d'autre à faire.
• N'hésitez pas à nous appeler en cas de questions ou de difficultés :
  Tél. 062 286 02 00